Zoom会議チャットの改行方法！エンターキーで改行設定は可能？誤送信防止策も紹介
Zoomによるビデオ会議にはチャット機能も用意されていて、音声や画面共有以外にテキストの情報のやり取りができます。
チャットで送るテキストを整形するための改行を入れる方法について解説します。
Zoom会議ではチャット機能も搭載
Zoom会議は基本的にはビデオ会議がメインの機能です。
カメラによる映像と参加者の音声、さらに画面共有による映像をオンライン会議でやり取りします。
ただ、Zoomビデオ会議にはそうした映像と音声以外に、チャット機能も用意されています。
Zoomビデオ会議の下部にあるメニューの「チャット」アイコンをクリックすると、右側にチャットが表示されます。
このチャットを利用することで、会議のアジェンダをテキストで共有したり、URLリンクを共有して参加者でアクセスが可能です。
チャットのテキストを整形するため改行したい
ただ、Zoomビデオ会議のチャットは、デフォルト会議画面の右側に縦長に表示されています。
テキストを表示できる幅が短いため、長いメッセージをチャットで投稿すると見えづらいです。
そこでメッセージの区切りのいいところで、改行を入力することでテキストを整形したくなります。
しかし、Zoomビデオ会議はチャットツールのSlackのようにエンターキーを押すと、改行されずにメッセージが投稿されます。
つい「エンターキー＝改行」の認識で、エンターキーを押してしまうとメッセージ作成途中で送信されることになります。
Zoomビデオ会議のチャットではどのように改行すればよいのでしょうか？
Zoom会議チャットの改行方法
Zoomのビデオ会議にあるチャットでも改行をする方法は用意されています。
しかし、先程紹介した通り、エンターキーを入力しても改行されず、テキストがチャットに送信されます。
Zoom会議のチャットでテキストを改行したい場合は、Windowsパソコンでは「Shiftキー + Enterキー」を同時押しします。
「Shift + Enter」以外にも「Alt + Enter」でも改行が可能です。
なお、Macの場合は「Controlキー + Returnキー」になります。
Zoomチャットのテキストを入力しているところで、改行したい位置で「Shift(Alt) + Enter」を同時押しすると、チャット入力欄で改行できます。
すると、チャットのメッセージ入力で改行が可能になり、テキスト入力が完了したら、エンターキーを押下すると、改行を含んだメッセージが送信可能です。
改行することで、Zoom会議チャットの表示幅でも、メッセージを見やすくすることができます。
Enterキーで改行するZoomチャット設定は可能？
ただ、つい他のアプリを利用している際の習慣で、エンターキーで改行をしようとしてしまいます。
チャットツールで有名なSlackなどはEnterキーが改行になっているため、Slackの癖でZoomチャットに誤送信してしまうことがあります。
特にZoomチャットは一度送信すると、送信したチャットを削除することができません。
そこで、Enterキーで改行しないようZoomチャットを設定する方法を調査しました。
しかし、残念ながらZoomのウェブページでも、Zoomデスクトップアプリでもエンターキーで改行しないようにする設定項目はありませんでした。
Zoomのチャットに関する設定項目はあるものの、設定できる内容に改行に関するものは存在していません。
またビデオ会議ツールのTeamsの場合、チャットの入力モードを切り替えることで、エンターキーでメッセージを送信しない設定ができました。
Teamsでは入力モードの切り替えでエンターキーで送信しない方法がありましたが、Zoomチャットには用意されていません。
そのため、Zoomチャットでは、エンターキーで改行しないようにする設定は現時点では不可能です。
テキストエディタからコピペが安全
残念ながら、Zoom会議のチャット入力では、エンターキーで改行されず、メッセージが送信されます。
さらにZoomチャットの仕様で送信したメッセージは削除できないようになっています。
これは入力途中でメッセージを送信してしまったり、半角・全角の切り替えで誤送信してしまうことも多発します。
そのため、Zoomビデオ会議をしている際にテキストチャットにメッセージを投稿する際はテキストエディタに事前に入力するのがオススメです。
テキストエディタでは通常のパソコン操作同様、エンターキーで改行され、誤ってメッセージが送信されることは起きません。
しっかりテキストエディタでいつもどおりのキーボード入力でメッセージを準備し、問題ないかチェックした上でコピペして投稿するのが誤送信を防止になります。
まとめ・終わりに
今回、Zoomビデオ会議のチャットで改行する方法を紹介しました。
TeamsやGoogleチャット同様にZoomのチャットはエンターキーでメッセージを送信してしまいます。
メッセージを途中で改行するには、Windowsパソコンだと「Shift + Enter」の同時押しが必要です。
ただ、Zoomチャットは送信したメッセージを削除できない仕様になっており、誤送信した場合に残ってしまいます。
そのため、Zoomチャットでメッセージを送る場合は、テキストエディタなどで事前にメッセージを入力し、コピペして投稿するのがオススメです。