スプレッドシートのHLOOKUP関数の使い方や注意点を解説！列方向の値参照で利用
「関数のVLOOKUPとHLOOKUPの違いがわからない。」スプレッドシートで数式を組む際、この2つの関数は便利な一方、使い方が似ているので非常に間違いやすいです。
いずれの関数も指定の条件を入力することで、自動的に参照したいデータが返されるという点では同じですが、行方向か列方向かの違いがあります。
VLOOKUP関数では対応が難しいケースにHLOOKUP関数を使うことで、以下3点がメリットとなります。
- 手入力をするよりも間違いが減ること
- 自動化できるため手間が減ること
- 価格改定があってもすぐに反映できること
今回はスプレッドシートのHLOOKUP関数について、使い方や注意点、VLOOKUPとの違いも含めてわかりやすく解説します。
スプレッドシートで条件に一致したデータを参照
早速HLOOKUP関数での参照方法を見ていきます。
例えば次のような見積書と商品マスタがあると仮定します。
HLOOKUP関数が使えると、見積書の商品コードを入力するだけで、自動的に単価が反映されます。
- 商品コードと単価の両方を入力する手間がなくなる
- 間違いを減らすことができる
HLOOKUPを使用することで上記のようなメリットがあります。
見積書や請求などの内容に誤りがあるものの場合、金額が間違うことの影響が大きいです。
HLOOKUPのような参照関数を活用することで、スプレッドシートの正確性を高めることができます。
スプレッドシートのHLOOKUPの引数を解説
HLOOKUP関数は、次の4つの引数からできています。
※引数とは関数に入力する値のことを指します。
=HLOOKUP(検索キー、範囲、指数、[並び替え済み]）
それぞれの引数を、見積書の単価（B3セル）を出す場合を想定して説明します。
| 引数 | 詳細 |
| 検索キー | 検索する「値」を示します。 上図の見積書のA3セルに入力する商品コードを指します。 |
| 範囲 | 上記の指定キーを検索する「範囲」を示します。 上図では、商品マスタの10行目と11行目を指します。 |
| 指数 | 指定した範囲の中から、取得する「行の値」を示します。 上図では商品マスタ内の単価を出したいので、2行目を指します。 |
| 並び替え済み | 近似値か完全一致かを示します。 近似値の場合は、”1”もしくは”True”、それ以外は0 or Falseを指定します。 |
※HLOOKUP関数の4番目の引数は必須ではなくオプションのため、省略可能です。
HLOOKUP関数の使い方と使用例
実際にHLOOKUP関数を使って見積書の単価を算出する手順をご紹介します。
１．商品コードの入力
商品マスタから商品コードを選び、A3～A5セルに転記します。
２．単価の列にHLOOKUP関数を入力
表1行目のB3セルには次のように入力します。
＝HLOOKUP(A3,10:11,2,0)
３．HLOOKUP関数を入力後、Enterキーを押すと次のとおりにデータが算出されます。
B3セルに”2,000”と表示されました。
ここでは次のような指示を与えています。
「A3セルの値（商品コード＝A001）を10,11行目（商品マスタ）から検索して、一致する値の2列目（単価）を参照せよ」
この結果、A0001の検索キーにB10セルが合致し、2行目のB11セルに入力されている”2,000”が返されたことになります。
４．残りの商品コードの単価を算出（注意点あり）
B3セルの数式をコピーして貼り付ければ単価の参照は完成…と思ったらB4セル以降にエラーが表示されました。
エラーの式を見てみると、範囲が1行ずつ下にずれていることがわかります。
（関数の範囲が11行目と12行目に変わっています。）
B3セルの関数をコピーする前に、絶対参照（指定する範囲を変えないという指示）をすることで解決できます。
※範囲の10、11についている「$」が絶対参照です。F4キーでショートカットもできます。
５．数量と小計の算出
最後に数量を入れ、小計には単価×数量の数式を予め設定することで、必要最小限の入力で見積書が完成します。
※上図のように手入力が必要なセルだけを黄色にすることで、他の人とシートを共有した際にもわかりやすくなります。
※価格改定などがあった際は、マスタを変更するだけで見積書にも反映されます。
HLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違い
前述した説明の通り、HLOOKUP関数はVLOOKUP関数と引数の指定数や内容も類似しています。
それぞれどのような違いがあるのでしょうか。
HLOOKUPとVLOOKUPの異なる点は、データを検索できる方向です。
HLOOKUP関数は先に述べたような商品マスタのデータ(レコード)が、横(列)方向（A→B→C…の順）に並んでいる際に検索が可能です。
一方でVLOOKUPは商品マスタのレコードが縦(行)方向（1→2→3‥の順）に並んでいる場合に検索が可能な関数です。
| 関数 | 検索の方向 |
| HLOOKUP | 横(列)方向のみ |
| VLOOKUP | 縦(行)方向のみ |
それぞれの頭文字のHとVは、Horizontal（水平の）とVertical（垂直の）を意味しています。
検索する方向を忘れてしまった場合は、「HLOOKUP(水平)=横＝列、VLOOKUP(垂直)=縦＝行」と理解しておけば、簡単に思い出すこともできます。
スプレッドシートのVLOOKUPの使い方や注意点についての解説記事は以下をお読みください。
HLOOKUPとVLOOKUP関数の使い分けの方法
HLOOKUPとVLOOKUPは使い方が似ている関数ですが、まず最初に覚えるべきは、VLOOKUPです。
それは一般的に企業などで使われるデータは、列方向（横）に項目があり、行方向（縦）にデータ(レコード)が並ぶことが多いからです。
（例）VLOOKUP関数が活用できるデータの並び
スプレッドシートの表には列方向に商品コード～在庫、単価といった項目が並んでおり、行方向にデータが追加されています。
このような表の場合には参照関数としてVLOOKUP関数が推奨です。
一方で、先程の例に上げたような行方向（縦）に項目があり、列方向（横）にレコードが並ぶ際は、HLOOKUP関数が有効です。
（例）HLOOKUP関数が活用できるデータの並び
先程の表と異なり、データは列方向に追加されていく形式のスプレッドシートの表はHLOOKUPが適しています。
使用するデータのフォーマットに合わせて、HLOOKUPとVLOOKUPを使い分けましょう。
まとめ・終わりに
今回、スプレッドシートの参照関数であるHLOOKUP関数について紹介しました。
HLOOKUP関数は見積書や請求書を作成する際に便利です。
入力する項目を必要最小限に抑えることができ、入力ミスやコピーの手間が減るからです。
今回解説したように、HLOOKUPのような参照関数を使うことで以下のメリットがあります。
- 商品コードだけで単価を出せること
- 必要最小限の入力で小計を出せること
- 価格改定時も、商品マスタの変更だけで完結すること
ただデータの並び方によっては、VLOOKUPとHLOOKUPのどちらを使うべきかの判断する必要があります。
VLOOKUP関数は一般的なデータが行方向に追加される表で利用するのに対し、列方向にデータを追加する表ではHLOOKUP関数を使用します。
そのため、まずVLOOKUPを使う想定として、表の形式によってはHLOOKUPに切り替えるという形で使い分けましょう。